Alles wissenswerte für meine kunden zum Thema DJ-buchung

Hier beantworte ich die meistgestellten Fragen meiner Kunden

Im Verlauf der Suche nach dem geeigneten DJ für die Feier tappe viele Kunden oftmals im dunkeln, da diese natürlich nicht tagtäglich einen musikalischen Dienstleister für ein Event buchen. Bei einer Suche z.B. über eine Suchmaschine wie Google werden meistens die Begriffe des gesuchten Ortes, den Anlass der Veranstaltung und das Wort DJ gesucht - Dann wird man erschlagen von Anzeigen, sowie auch den Angeboten diverser Agenturen.

Im Zweifel entscheidet dann auch gerne mal der Preis.

Aber auch andere Fragen sind im Vorfeld bei meinen Kunden hin und wieder offen.

Die beste Auswahl bekommt man in der Regel, wenn man beispielsweise einen persönlichen Kontakt oder eine Empfehlung vertrauer Personen im Freundes und Bekanntenkreis bekommen hat.

Tipp: Immer vorher umhören und ggf. durch ein persönliches Gerpräch vergleichen!

Warum gibt es so viele Preisunterschiede?

Um einen wirklichen Preis zu ermitteln werden natürlich auch Infos zu Ihrer Feier benötigt plus die genauen Dienstleistungen,

die Sie vom DJ erwaten:

· Wieviel Stunden soll der DJ spielen?
Ein DJ der bereits von Mittags 14:00 Uhr bis morgens um 5:00 Uhr auflegen soll, kostet natürlich mehr als ein DJ der nur von

21:00 bis 03:00 Uhr Musik macht.

· Ist eine Anlage in der Hochzeits-Location vorhanden?
Es gibt einige Locations die bereits über eine Anlage verfügen, d.h. der DJ muss wirklich nur seinen Job als DJ machen und nicht

noch Equipment anliefern, aufbauen und auch wieder abbauen.

· Die Anlage selbst ist natürlich auch ein Preisfaktor!
Habe ich 50 Gäste in einem kleinen Lokal die beschallt werden sollen oder ein Saal mit 500 Menschen?

Um zu verstehen, was ein DJ kosten darf, möchte ich Ihnen aufzeigen, welche Art DJs es auf dem Markt gibt und wie sie sich unterscheiden. Denn eventuell ist nicht jeder für Sie und Ihre Feier der Richtige - Hier einmal eine kurze Übersicht.

Der Hobby-DJ

Das ist der DJ, der ab und an mal auf Feiern auflegt. Er ist vom Preis meist günstiger, da er das DJing eben nur hobbyhaft betreibt.

Er hat meist eine nicht so gute Musikkenntnis und Erfahrung wie z.B. ein Berufs-DJ. Er kann nicht so gut Musikwünsche erfüllen und kennt sich meist nur in wenigen Musikrichtungen aus. Auch kennt er nicht alle Hits, die für eine Feier relevant sind, da er eben nur ab und an mal auflegt. Er spielt meisten einfach nur Musik ab, eine Playlist, die er vorbereitet hat oder die woanders mal gut klappte.

Ein Hobby-DJ erkennt evtl. nicht so gut, welche Musik er wann spielen muss, um die Party in Schwung zu bringen.

Er spielt einfach nur Musik ab. Das ist jedoch nicht schlecht, weil auf jeder Feier immer jemand ist, dessen Musikgeschmack er damit zufällig trifft. Dadurch, dass er das DJing nur hobbymäßig ausübt, muss er auch nicht soviele Steuern zahlen wie andere DJs.

Wenn man Hobby bucht, bekommt man auch nur Hobby. Für eine Feier, für die nur jemand gesucht wird, der nur Musik abspielen soll – Vielleicht sogar von einer vorgefertigten Playlist – ist ein Hobby-DJ gut geeignet. Darum sind Hobby-DJs oft günstiger.

Der Musikliebhaber
Eine Stufe noch unter dem Hobby-DJ befindet sich der Musikliebhaber. Das ist z.B. Onkel Erwin, der schonmal irgendwo Musik gemacht hat. Meist kennt jeder von uns einen Onkel Erwin. Er wird oft gefragt, weil er halt Musik besitzt. Mit professionellem Musik auflegen hat das meist jedoch nicht viel zu tun. Das Problem was meist nicht beachtet wird ist, dass er evtl. keine Ahnung hat, wie er seine Musik einsetzen soll. Daher ist hier ehrlich gesagt das Geld besser investiert, wenn man es in einen Laptop + Lautsprecher + Spotify steckt.

Szene- & Club DJ
Der Profi wenn es um spezielle Musikrichtungen geht. Hier findet man Experten die sich auf House-Musik, HipHop oder z.b. Rock oder Schlager spezialisiert haben. Sie beherschen Musikrichtungen wie kaum ein anderer. Da sie normalerweise in Clubs & Discos auflegen, orientieren sie sich meist für einen Abend auch an Club-Preisen. Für Hochzeiten und Familien-Events sind Club DJs weniger geeignet, da auf der Feier auch Gäste sind, die mehr als nur House, HipHop oder Rock Music hören wollen. Und ein breites Spektrum können Club-Djs meist nicht spielen. So sitzen auf Feiern dann meist Gäste, die auch schnell wieder gehen, weil sie sich mit der Musik nicht identifizieren können.

Berufs-DJ
Er ist der Profi und der Spezialist für Hochzeiten & Co. Dadurch, dass er jedes Wochenende als DJ unterwegs ist, ist er sehr erfahren, weiß genau wann welche Musik gespielt werden muss um die Party zum laufen zu bringen. Er hat einen guten Blick für Gäste, um immer eine gut gefüllte Tanzfläche zu haben bzw. die passende Musik zu spielen. Er kennt so gut wie jeden Song der letzten Jahrzehnte und kann auch so gut wie jeden Musikwunsch erfüllen. Ein Berufs-Dj hat zudem oft auch Club-Erfahrung und kennt daher auch die modernen Musikrichtungen wie House, Black, Charts & EDM. Der Berufs-DJ kostet mehr als ein Hobby-DJ, da man hier auch wirklich einen Profi erhält. Dafür weiß er aber auch wie eine Feier abläuft und kann auch mal Momente zwischen der Party, wie z.B.: Reden von Eltern, Spiele von Freunden, usw unterstützen. Vor allem ist er der Zuverlässigste unter allen 4 genannten DJs, denn er lebt ja vom DJing. Er kann sich weder Patzer noch negative Publicity erlauben. Berufs-DJs tun alles dafür, dass Sie und Ihre Gäste einen tollen und gelungenen Abend haben.

Mal etwas gerechnet:
Für eine Hochzeit werden oft Zehn bis Fünfzehntausend Euro ausgegeben. Da ist es nur ein kalkulatorischer Wert für welche Art DJ man sich entscheidet. Aber am falschen Ende sparen lohnt sich nicht unbedingt. Wenn Location, Essen usw. schon 100 € pro Kopf kosten, dann ist man mit 100 Gästen hier auch schnell bei Zehntausend Euro. Berechnet man nun pro Kopf nur 10 € dazu, haben Sie einen Profi (den Berufs-DJ) an der Hand, der weiß was er tut. Er spielt Musik für alle Gäste und Ihre persönlichen Hits sind da ganz vorne mit dabei.

Zusammenfassung:
· Wenn Sie einen tollen Abend mit einer guten Party wollen. Wenn Sie mit Freunden, Eltern und Verwandten mal wieder richtig abtanzen möchten, dann entscheiden Sie sich für den Berufs-DJ, er ist die Garantie für ein tolles Event.
· Ist Ihnen das Tanzen garnicht so wichtig, dann wählen Sie den Hobby-DJ. Dadurch können Sie ggf. Geld sparen.
· Und wollen Sie z.B. nur eine Musikrichtung haben, dann wählen Sie den Szene- oder Club-DJ, denn diese sind hier spezialisiert.

Viele Brautpaare bereuen im Nachhinein, dass sie bei der Stimmung am Abend und zur Party nicht einfach mal mehr für den DJ investiert haben, um z.B. einen richtigen Berufs-DJ zu buchen und einfach die Sicherheit zu haben:

Das ist jemand, auf den können wir uns verlassen – denn er ist Profi.

Bedenken Sie: Es ist ein einmaliger Abend der Ihnen noch lange in Erinnerung bleiben soll und wird!

DJ-Kosten: Warum gibt es so viele unterschiedlich teure DJs?

Der DJ bietet ein persönliches Gespräch an
Der DJ nimmt sich Zeit, um Details und Abläufe Ihrer Feier direkt mit Ihnen zu besprechen. Meist bei einem persönlichen Treffen oder am Telefon. Er spricht meist einige Punkte für die Hochzeit selbst schon an, da er weiß, worauf er achten muss und welche Punkte für Ihre Feier relevant sind, das sind u.a.

· Die Größe der Technik für deine Feier
· Beginn & geplantes Ende der Feier
· Der Ablauf der Feier
· Wie unterstützt er, wenn Reden gehalten werden sollen (z.B. vom Brautvater)
· Die Musikrichtungen, die Sie mögen + Ihre Lieblingshits
· Die Tanzeröffnung
· Umgang mit Musikwünschen
· Moderiert der DJ auch? Soll er es überhaupt?
· Wie wird der DJ bezahlt?

Natürlich ist ein persönliches Treffen mit dem DJ meist angenehmer.

Man merkt hier eher, ob die Chemie zwischen dem Brautpaar und dem DJ passt.

Referenzen & Equipment
Folgende Fragen sollte man dem DJ stellen oder sich drüber informieren: Welche Referenzen haben Sie?
Diese Frage kann, darf und solltest du auch deinem potentiellen DJ stellen. Wieviele Jahre ist er schon im Geschäft, welche Qualifikationen hat er? War er ggf. schon einmal in der Lokalität, in der die Hochzeit stattfindet?
Beim Equipment wird es etwas schwerer, da Sie sich wahrscheinlich nicht mit technischen Details von Musik und Lichtanlagen auskennen. Dennoch kann man sich die Sachen auch für nichtfachkundige vom DJ erklären lassen und sich dann ein Urteil bilden.
Tipp: Beim Gespräch den DJ ruhig ausfragen, auch hier dürften Profis die meisten Fragen gerne und einfach beantworten.

Der DJ gibt Einblicke in bisherige Events
Ein professioneller DJ weiß, was für Brautpaare und Kunden wichtig ist: Ein Einblick wie es aussieht, wenn man mit ihm feiert.

Ob das jetzt einige Bilder sind oder gar ein ganzes Video. Er besitzt solches Material und zeigt es seinen Kunden auch.

Tipp: Den DJ nach öffentlichen Auftritten fragen. Niemand kauft gerne die Katze im Sack!

Vertretung
Auch hat ein guter DJ einen Kollegen, Team-Partner oder ein gutes Netzwerk mit dem er eng zusammenarbeitet, damit stets für Ersatz gesorgt ist, sollte der DJ aus Gründen der höheren Gewalt ausfallen. So stehen Sie im Falle des Falles nicht ohne DJ da!

Der DJ ist Spezialist
Ein DJ, der behauptet er kann alles, kann vermutlich nichts richtig! Ich kenne bis heute niemanden, der sowohl zu einer jungen Firmenfeier, zu einem 60igsten Geburtstag und zu einer Mallorca Schlagerparty passt. Sicherlich kann und muss ein DJ auf einer Hochzeit Musik für jedes Alter im Programm haben. Trotzdem hat jeder DJ seine Stärken!

Hören Sie und Ihr Freundeskreis eher Charts / 90iger / Rock oder R´n´B? Sie sollten für Ihre Hochzeit einen DJ buchen, der Ihr Lieblingsgenre auch beherrscht. Tipp: Sei misstrauisch, wenn ein DJ sagt, er kann alles!

Gute DJs lehnen auch Jobs ab, zu denen sie einfach nicht passen und empfehlen ggf. Kollegen. Auch lehne Anfragen von Brautpaaren ab, die sich Musikrichtungen wünschen, mit denen ich mich nicht auskenne. Sei es Heavy Metal, Hardstyle, Industrial oder Drum’n’Base, Ska etc. Das liegt jedoch auch daran, dass Ich diese Richtungen einfach nicht massentauglich findet für das Gästespektrum auf einer Hochzeit, auf der Eltern, Cousinen und die Oma anwesend sind.

Dennoch decke ich die wichtigsten Musikrichtungen und Genres ab.

Der wichtigste bei der Wahl des DJs ist jedoch:
Hören Sie auf Ihr Bauchgefühl, denn das liegt meist richtig bei der DJ Wahl.

Was ist eigentlich bei Krankheit des DJ?

Es kann leider immer mal passieren, dass man krank wird. Darauf hat man keinen Einfluss. Jedoch lasse ich meine Kunden in diesem Fall nicht alleine stehen. Denn durch die enge Zusammenarbeit seit vielen Jahren gemeinsam mit vielen DJs aus der Region, stehe ich natürlich zur Seite, wenn es darum geht einen adäquaten Ersatz zu finden. In unserem Netzwerk -dem DJ Forum Bremen-

besteht ein enger und frendschaftlicher Kontakt unter den DJ-Kollegen im norddeutschen Raum.

4 häufige Fehler, die im Umgang & Ablauf mit einem DJ immer wieder passieren können

Nummer 1: Sitzplanung und der Platz für den DJ

Wenn Sie die Sitzplanordnung für den Raum vornehmen, in dem Sie später den Abend mit deinen Gästen verbingen möchten, und in dem auch später getanzt werden soll, dann berücksichtigen Sie bitte den Platz für den DJ, auf dem er sich später aufbauen soll. Ideal ist hier ein Platz direkt an der Tanzfläche.
Und hier ist ganz wichtig bei der Sitzplatzverteilung daran zu denken, die älteren Gäste nicht direkt vor dem DJ und seinen Lautsprechern zu positionieren. Denn diese fühlen sich durch laute Musik eher gestört als junge Menschen.

Ältere Gäste möchten sich meist lieber gemütlich unterhalten und können es nicht abhaben, wenn der Lautsprecher direkt neben ihnen steht. Da entsteht kein gutes Klima zwischen DJ und diesen Gästen. Leiser drehen möchte man die Musik zur Party später aber auch nicht, denn das würde die Tänzer auf der Fläche stören. Und man bucht ja einen DJ, damit Musik da ist und auch getanzt werden soll.

Daher berücksichtigt bei der Sitzplatzverteilung unbedingt die älteren Gäste.

Nummer 2: Nebelmaschine
Hat dein DJ eine Nebelmaschine im Programm oder möchtest du, dass er eine mitbringt?

Dann frag vorher in der Location nach, ob eine Nebelmaschine auch erlaubt ist. In vielen Locatons darf keine Nebelmaschine benutzt werden weil beispielsweise installierte Rauchmelder drauf reagieren könnten. Daher klärt kurz mit der Location ab, ob eine Nebelmaschine benutzt werden darf.

Anmerkung: Die klassische Nebelmaschine, die dichte Rauchschwaden entstehen lässt, kommt sowieso nicht in Frage!

Ich arbeite mit einem Dunsterzeuger (sog. Hazer), der leichten fast unsichtbaren Dunst enstehen lässt um die Lichteffekte sichtbar zu machen. Völlig geruchsneutral und unaufdringlich!

Nummer 3: Ansprachen und Spiele
Mit den Trauzeugen sprechen und ihnen mitteilen, dass ein professioneller DJ für das Abendprogramm und die Party gebucht worden ist. Denn Trauzeugen oder Freunde planen oft lustige Spielchen und Einlagen als Überraschung mit ein. Oft weiß das Brautpaar davon auch bis zu dem Abend noch garnichts. Es ist auch kein Problem, wenn Trauzeugen diese Spielchen machen, nur dann bitte vor der Tanzeröffnung. Denn wenn später die Party tobt, alle tanzen und eine tolle Stimmung herrscht, dann ist es für alle eher störend, wenn jemand kommt und sagt: “Er möchte noch eine Rede halten oder eine Beamershow zeigen” und damit alle Gäste zwingt sich wieder hinzusetzen und der Rede zu lauschen. Damit kann ggf. die ganze schöne Stimmung ruiniert werden.

Nummer 4: Musikwünsche und Playlists
Man darf mir gerne vorab einige Titel zusenden, die auf deiner Feier unbedingt laufen sollen.

Ein erfahrener DJ spricht dies vorab auf jeden Fall schon an. Bei mir sind Wünsche ausdrücklich willkommen und sehr wichtig um Ihren Musikgeschmack kennenzulernen. Was keinen Sinn macht, ist jedoch einem DJ eine große Liste mit 50, 80, 100 oder mehr Liedern drauf zuzuschicken. So eine große Liste “abzuarbeiten” ist für einen DJ sehr sehr schwer…

Nicht jeder Song auf dieser Liste passt in jede Situation. Er kann sogar die Stimmungskurve negativ beeinflussen.

Beispiel:

Mal grob gerechnet zur besseren Übersich: Bei Listen mit ca. 100 Liedern, die du dem DJ schickst und wir davon ausgehen,

dass 1 Lied durchschnittlich 3 Min. läuft, ist das alleine eine gesamte Spielzeit von 300 Min. – das sind alleine 5 Stunden!

Jetzt ist in dieser Zeit jedoch noch keine Tanzeröffnung gemacht worden, Ihre Gäste haben sich noch keinen Titel gewünscht und der DJ hat noch keinen einzigen Song gespielt, um eine Stimmung aufbauen zu können – und genau dafür ist der DJ ja da.

Ich nehme gerne Musikwünsche entgegen und weiß welche Musik für die Gäste, Eltern, Freunde und auch die Gastgeber auflegen muss, damit Party in Schwung kommt – doch eine Stimmungskurve aufbauen ist fast unmöglich, wenn man eine Liste abarbeiten muss Auch ist anzumerken, dass es viele Songs und Musikwünsche gibt, die man gerne im Auto oder zuhause hört, aber auf einer Party eher ungeeignet sind.